DATEV-LÖSUNG
DATEV in der Cloud. Ohne Kompromisse.
Kanzleien und Steuerbüros brauchen keinen abstrakten Cloud-Begriff, sondern eine DATEV-Umgebung, die im Alltag funktioniert: sicher, betreut und mit klaren Zuständigkeiten.
Ausgangslage
Warum DATEV-Projekte nicht an DATEV scheitern, sondern am Betriebsmodell
DATEV ist in Kanzleien eine geschäftskritische Umgebung, die komplette Arbeitsprozesse trägt. Kanzleien brauchen planbare Verfügbarkeit, dokumentierte Zuständigkeiten und einen Ansprechpartner, der sich dauerhaft kümmert. Ein betreuter DATEV Cloud-Arbeitsplatz verlagert die Betriebsverantwortung in einen strukturierten Rechenzentrumsbetrieb.
Im Vergleich
Lokaler DATEV-Server vs. DATEV in der Cloud.
Zwei Betriebsmodelle mit unterschiedlichen Stärken. Die richtige Wahl hängt von Ihren Anforderungen ab.
-
Eigene Hardware nötigServer, USV, Netzwerk und Backup müssen lokal betrieben und gewartet werden.
-
Standortgebundener ZugriffDATEV-Zugang primär im Büro, Homeoffice nur mit zusätzlicher Infrastruktur.
-
Wartung in EigenverantwortungUpdates, Patches und Sicherheit liegen vollständig bei der Kanzlei.
-
Rechenzentrum statt ServerraumInfrastruktur im professionellen Rechenzentrum mit redundanter Anbindung.
-
Zugriff von überallDATEV-Arbeitsplatz im Büro, Homeoffice und unterwegs gleichermaßen erreichbar.
-
Managed BetriebMonitoring, Patching und Support als laufender Service statt Eigenleistung.
Funktionsweise
Wie ein DATEV Cloud-Arbeitsplatz aufgebaut ist
Technisch handelt es sich in der Regel um eine zentral betriebene Mehrbenutzer-Umgebung mit klar geregeltem Zugriff, nicht um einen isolierten Einzelplatz-PC.
Im Kern läuft DATEV auf einem zentral betriebenen Cloud-Terminalserver im deutschen Rechenzentrum. Mitarbeiter verbinden sich über gesicherte Zugriffswege und arbeiten in derselben gewohnten Oberfläche wie im Büro. Daten verbleiben im Rechenzentrum; lokale Geräte dienen primär als Ein- und Ausgabegerät.
Die Betriebslogik ist dabei wichtiger als das Schlagwort. Patchmanagement, Monitoring, Benutzerrechte, Backup und Support müssen zusammenpassen. Nur dann entsteht eine Umgebung, die sich für Kanzleialltag, Fristen und sensible Mandantendaten wirklich eignet.
Für viele Teams ist außerdem wichtig, dass die Umgebung nicht nur DATEV isoliert abbildet, sondern ergänzende Office-, Scan-, DMS- oder Branchenanwendungen in einen belastbaren Gesamtbetrieb einordnet. Genau diese Vorprüfung passiert im Rahmen der IT-Analyse.
Mitarbeiter arbeiten auf einer einheitlichen Umgebung, unabhängig vom lokalen Endgerät oder Standort.
Backup, Monitoring, Updates und Sicherheitsprozesse sind Teil des definierten Betriebsrahmens.
Geschäftsdaten liegen nicht verstreut auf lokalen Geräten, sondern in einer zentral gesteuerten Umgebung.
DATEV-Praxis
So läuft DATEV auf Deskium
Entscheidend ist nicht ein pauschales „geht" oder „geht nicht", sondern die saubere Bewertung typischer Kanzlei-Bausteine.
DATEV-Zugriff
Die Benutzer arbeiten in einer zentralen Windows-Umgebung; Authentifizierungs- und Zugriffswege werden passend zur Kanzlei-Organisation geplant.
SmartCard / SmartLogin
Diese Themen werden nicht pauschal zugesagt, sondern im Vorfeld anhand des konkreten Kanzlei-Setups bewertet.
DFÜ, Belegtransfer, Unternehmen online, DMS
Typische DATEV-nahe Komponenten werden als Szenarien aufgenommen und in der IT-Analyse auf technische Passung geprüft.
Zusatzanwendungen
Scan-Lösungen, Office, DMS oder weitere Fachprogramme können in denselben Betriebsrahmen eingeordnet werden, sofern die Anwendungslage dazu passt.
Updates
DATEV-nahe Änderungen werden nicht als spontane Einzelmaßnahme behandelt, sondern in einen geordneten Betriebsprozess eingebettet.
Wenn Sie eine stärker auf Steuerberater ausgerichtete Einordnung suchen, ist die Zielgruppenseite Cloud-Arbeitsplatz für Steuerberater die passendere Vertiefung.
Einordnung
Deskium oder DATEVasp?
Beide Wege können sinnvoll sein. Die entscheidende Frage ist, wie viel Flexibilität, Betriebsnähe und individueller Spielraum Ihre Kanzlei braucht.
DATEVasp ist DATEVs eigener Hosting-Rahmen. Das kann für Kanzleien passend sein, die bewusst ein stark standardisiertes Modell innerhalb des DATEV-Ökosystems bevorzugen. Deskium ist die Alternative für Teams, die einen persönlicheren Betriebsrahmen, mehr Spielraum für ergänzende Anwendungen oder eine stärker individuell aufgebaute Kanzlei-Umgebung brauchen.
Entscheidend ist dabei nicht, welches Modell „besser" ist, sondern welches besser zu Ihrer Organisation passt. Genau deshalb haben wir den Vergleich Deskium vs. DATEVasp als eigene Seite sauber getrennt aufgebaut.
Passend für Kanzleien, die ein eng am DATEV-Modell orientiertes Hosting mit standardisiertem Rahmen bevorzugen.
Passend für Kanzleien, die ergänzende Anwendungen, persönlichen Support und einen individuelleren Betriebsrahmen wollen.
Kosten
Was kostet ein DATEV Cloud-Arbeitsplatz?
Die technische Basis ist transparent kalkulierbar. DATEV- und Microsoft-Lizenzen bleiben separate, sauber ausgewiesene Positionen.
Bei Deskium startet die technische Basis aktuell bei 75 € pro Arbeitsplatz im Monat, ab 3 Arbeitsplätzen, netto zzgl. MwSt. Darin enthalten sind der definierte Betriebsrahmen, Monitoring, Patchmanagement und Supportprozesse. Wer gemeinsame Dateiablage oder eigene Kanzleisoftware braucht, bucht optional den eigenen Server dazu. Microsoft- und DATEV-Lizenzen werden separat bereitgestellt und abgerechnet.
Eine einfache Beispielrechnung für eine kleine Kanzlei mit fünf Arbeitsplätzen liegt damit bei 375 € pro Monat für die technische Deskium-Basis (5 × 75 €), jeweils zuzüglich Microsoft- und DATEV-Lizenzen sowie eventuell benötigter Zusatzmodule wie einem eigenen Server. Das ist bewusst eine Beispielrechnung und kein pauschales Komplettangebot.
Die ausführliche Preislogik finden Sie auf der Seite Preise & Pakete.
Weiterführende Seiten
DATEV-Entscheidung über Hub, Vergleich und Zielgruppe absichern
So vermeiden Sie isolierte Einzelentscheidungen und vergleichen Betriebsmodelle auf derselben Basis.
Lösungs-Hub
Alle Deskium-Lösungen inklusive DATEV-Kontext im Überblick.
Zu den Lösungen →Steuerberater-Perspektive
Zielgruppenseite mit Fokus auf Kanzlei-Alltag und Machbarkeit.
Zu Steuerberatern →DATEVasp-Vergleich
Standardisiertes DATEV-Hosting gegen flexiblen Managed-Betrieb vergleichen.
Deskium vs. DATEVasp →Direkter nächster Schritt
Wir prüfen Setup, Zusatzanwendungen und den sicheren Migrationspfad.
Kostenlose IT-Analyse anfordern →
Häufige Fragen
Was Kanzleien zum DATEV Cloud-Arbeitsplatz wissen wollen
Kann ich DATEV in der Cloud nutzen?
Ja, DATEV lässt sich in vielen Szenarien auf einer zentral betriebenen Cloud-Umgebung nutzen. Entscheidend ist, dass Architektur, Zugriffsweg und Betriebsmodell zur konkreten Kanzlei-Situation passen.
Funktionieren alle DATEV-Module automatisch in der Cloud?
Nein, eine pauschale Aussage wäre unseriös. Viele DATEV-Anwendungen lassen sich gut in einer Cloud-Umgebung betreiben, die konkrete Lauffähigkeit wird jedoch immer im Rahmen der IT-Analyse geprüft.
Wie sicher ist ein DATEV Cloud-Arbeitsplatz?
Die Sicherheit hängt vom Betriebsrahmen ab. Rechenzentrum in Deutschland, dokumentierte Zugriffskontrollen, zentrale Sicherung und klar geregelte Zuständigkeiten sind die entscheidenden Faktoren.
Was ist der Unterschied zwischen Deskium und DATEVasp?
DATEVasp ist DATEVs eigenes Hosting-Modell. Deskium bietet einen eigenständig betriebenen Kanzlei-Arbeitsplatz mit persönlichem Ansprechpartner und mehr Spielraum für ergänzende Anwendungen und Betriebsprozesse.
Was kostet ein DATEV Cloud-Arbeitsplatz?
Bei Deskium startet die technische Basis bei 75 € pro Arbeitsplatz im Monat, ab 3 Arbeitsplätzen; für gemeinsame Dateiablage oder Kanzleisoftware ist ein eigener Server optional buchbar. Microsoft- und DATEV-Lizenzen werden separat bereitgestellt und abgerechnet.
Wie läuft die Einführung einer DATEV-Cloud-Umgebung ab?
Zuerst wird die bestehende Umgebung analysiert: Nutzer, DATEV-Bestandteile, Zugriffswege, Zusatzanwendungen und Sicherheitsanforderungen. Auf dieser Basis entsteht ein konkreter Migrations- und Betriebsplan.
Nächster Schritt
DATEV in die Cloud bringen, ohne Betriebsrisiko.
In der kostenlosen IT-Analyse prüfen wir Ihr Setup, Ihre Zusatzanwendungen und den passenden Betriebsrahmen für Ihre Kanzlei.
Sie bekommen eine strukturierte Einordnung zu Architektur, Sicherheit, Kosten und Migrationsweg.